Om du är involverad i ett projekt på din arbetsplats finns det inget jobbigare än långsam och ineffektiv kommunikation. E-post som skickas sinsemellan eller dokument som behöver redigeras av flera medarbetare gör lätt att projektet går alldeles för långsamt framåt. Ett recept för ett misslyckade. Som tur är går detta enkelt att undvika – genom att använda ett webbaserat projektverktyg.
Artikeln är i samarbete med MyGizmo
Ett webbaserat projektverktyg gör arbetet smidigare
Genom att använda ett program för projektplanering löper arbetet smidigare, enklare och risken för misstag minskar. Dessutom slipper ni mycket dubbelarbete som annars lätt görs. I verktyget syns alla projektets deadlines, dokument som skickas, viktiga texter och foton eller bilder samt mycket mer – samlat på en och samma plats.
Du får en tydlig överblick över projektet som gör att ni kan vara säkra på att projektet går framåt. På samma sätt kan ni tydligt upptäcka om något går för långsamt eller om ni missat någon del. När projektet är avslutat kan ni göra en projektuppföljning för att se vad som gick bra och vad som behöver förbättras till nästa gång.
Tidsregistrering i projektverktyget
Tidsregistrering är en viktig del som ett projektverktyg behöver kunna hantera. Med en app för tidsregistrering kan alla involverade medarbetare spåra den tid de lagt på projektets olika delar. På så sätt kan ledning och andra involverade se om det ekonomiska utfallet är bättre eller sämre än de hoppats i förhållande till den tid som lagts på projektet.
Extra viktigt med tidsregistrering inom bygg
Speciellt inom byggbranschen är det viktigt att ha en funktion för tidsregistrering. Hur lång tid tar prospektering, förberedelser, restider och själva byggnationen? Det är viktiga insikter som alla företag behöver ha koll på.
Att följa upp byggnadsprojektet
När projektet är slutfört kan företaget gå tillbaka i tidsregistreringen och se vilka delar som tagit för lång tid och måste effektiviseras till nästa gång. Projektuppföljning inom bygg är extremt viktigt för företagets fortsatta utveckling. Endast genom en uppföljning kan nästa projekt utföras snabbare, effektivare och med ett bättre resultat.
Projektverktyg för arbetsordrar
Ett webbaserat projektverktyg ska också kunna hantera skapandet av digitala arbetsordrar. Arbetsordrarna ska innehålla anvisningar och instruktioner för respektive projekt. Det är viktigt att dessa instruktioner och riktlinjer kan nås av de som är fysiskt närvarande på byggplatsen. Därför är det användbart med ett webbaserat projektverktyg som alla kan ta del av från mobiltelefonen.
App för arbete på språng
Genom en app kan du som byggarbetare ta del av digitala arbetsordrar på språng – du slipper behöva koppla upp datorn. I MyGizmo projektverktyg ingår en app i vilken du även kan dela upp projekten i olika delar och lägga det på olika medarbetare. Det gör att arbetsordern blir tydlig att följa samt att du enkelt kan se vem som är ansvarig för respektive del.
Verktyg för många branscher
Systemet från MyGizmo lämpar sig väldigt bra inom byggbranschen men även för dig som arbetar inom:
- Flytt
- Plåtslageri
- Entreprenader
- Måleri
Det är ett effektivt arbetssätt som också minskar risken för missförstånd mellan de som lägger orden och det som utför den. Allt sparas digitalt vilket gör att ansvarsutkrävande blir tydligt för de inblandade.