Det kan tyckas vara svårt och krävande att sitta som styrelseledamot i en bostadsrättsförening. Många möten och viktiga beslut om ekonomi och fastighetens underhåll. I takt med att värdet på bostadsrätter har ökat, får SBC Sveriges BostadsrättsCentrum allt fler juridiska, ekonomiska och tekniska frågor att besvara. Därför lät SBC och StyrelseAkademien i höstas, lansera en digital utbildning om hur en bostadsrättsförening sköts på bästa sätt. Sedan starten har hundratals personer genomfört utbildningen och efterfrågan på mer kunskap är stor. En nyligen genomförd kartläggning av det samlade resultatet visar att det är främst inom ekonomi och långsiktigt underhåll som kunskapen brister.
– När styrelser byts ut för frekvent handlar arbetet ofta om att släcka bränder och hantera akuta frågor istället för att långsiktigt arbeta med föreningens ekonomi och fastighetens underhåll. Det är dock viktigt att sätta en långsiktig underhållsplan som enkelt går att följa, även om styrelsen byts ut. En underhållsplan med flerårsbudget visar löpande hur mycket pengar som måste sättas av till underhåll, åtgärder och reparationer för de närmsta åren och är ett mycket användbart verktyg, säger Helena Klåvus, IT- och utvecklingschef på SBC Sveriges BostadsrättsCentrum.
– Det är också viktigt att förstå att man som styrelseledamot i en bostadsrättförening inte måste kunna allt. Det finns experthjälp att få. SBC hjälper exempelvis tusentals bostadsrättsföreningar runt om i landet med rådgivning och att sätta samman underhållningsplaner, fortsätter Helena.
Varannan styrelseledamot som genomfört SBCs utbildning uppger att de har mellan sex och tio möten varje år och endast fem procent träffas fler än femton gånger om året.
– Det är viktigt att inte fastna i ineffektiva möten. Med en bra arbetsordning kan det räcka med sex till åtta möten per år och om föreningen har en förvaltare kan behovet av möten minska ytterligare, avslutar Helena Klåvus, IT- och utvecklingschef på SBC Sveriges BostadsrättsCentrum
Nedan listar Helena Klåvus de viktigaste områdena där kompetensen bör förbättras:
1. Ansvarsområden och uppdrag – Många lekmän i brf-styrelser saknar kunskap om innebörden av att sitta i en styrelse
2. Fokus på fel områden – Hanterar akuta frågor istället för att arbeta långsiktigt med föreningens ekonomi och fastighetens underhåll
3. Saknar expertis – Inser inte vikten av att ta hjälp av expertkunskap för att lyckas i styrelsearbetet
4. Långa och onödig möten – Ineffektivt styrelsearbete leder till långa möten och dåliga beslut
Om den nya webbutbildning
Utbildningen är indelad i sju avsnitt och speglar ett år för en nytillträdd styrelse. Man får exempelvis lära sig de olika arbetsrollerna, hur ett möte bör planeras och genomföras, protokoll skrivas, vad man gör när olyckan är framme och hur man ska tänka långsiktigt som styrelse. Sista delen avslutas på föreningsstämman med frågan om ansvarsfrihet.
För mer info om SBCs nya utbildning och certifiering: www.sbc.se/styrelsecertifiering