– Vår lösning säkerställer att kunderna alltid hittar samma produktinformation. Det skapar transparens, förtroende och sparar tid, säger Jørn Petersen, IT-chef på Dana Lim. Fotocred: Dana Lim
Byggbranschen hanterar i dag stora mängder produktdata i flera olika system samtidigt – något som ökar risken för felaktig dokumentation och kostsamma missförstånd. Som svar på utvecklingen lanserar Dana Lim nu en API-lösning som automatiskt synkroniserar produktinformation och ger kunder och samarbetspartners enkel tillgång till samma uppdaterade data.
Kraven på dokumentation inom byggbranschen har ökat markant de senaste åren, vilket innebär att stora mängder data behöver hanteras genom hela värdekedjan. För att möta de ökade kraven har Dana Lim utvecklat en digital lösning som samlar all relevant produktdata på ett ställe och automatiskt distribuerar den, både till Dana Lims egen webbplats och till externa system som FINFO.
– Vår lösning säkerställer att kunderna alltid hittar samma produktinformation. Det skapar transparens, förtroende och sparar tid, säger Jørn Petersen, IT-chef på Dana Lim.
Den nya lösningen är en central del av Dana Lims digitaliseringsstrategi och ska minska manuella processer samt säkerställa en gemensam och tillförlitlig datakälla. Det gör det enklare för både kunder och samarbetspartners att dela, hitta och arbeta med tekniska datablad och annan produktinformation, utan risk för olika versioner av samma information.
Effektivare processer och färre fel
API-lösningen levereras av mjukvaruföretaget InLoad som är specialiserade på helautomatiserade flöden för produktdata. Genom att samla all information i en gemensam datakälla minskar behovet av manuella uppdateringar och dubbelarbete. Samtidigt säkerställer systemet att produktinformationen alltid är korrekt och enhetlig i samtliga dokumentationssystem och kanaler. Det minimerar risken för fel och gör det enklare för bygghandeln, konsulter och entreprenörer att arbeta med korrekt dokumentation.
Som en del av lösningen erbjuder Dana Lim även en e-posttjänst som automatiskt informerar kunder när produkternas säkerhetsdatablad (SDS) uppdateras.
Att tjänsten är riktad och enbart omfattar SDS-dokumentation, innebär att kunderna får relevanta uppdateringar och slipper onödiga e-postutskick. Tjänsten stödjer både korrekt dokumentation och efterlevnad av gällande krav kring arbetsmiljö och kemikaliehantering.
– Kunderna kan själva välja att få notifieringar när ett SDS uppdateras. Det säkerställer att de alltid arbetar med den senaste och korrekta säkerhetsinformationen, utan att själva behöva bevaka förändringarna, avslutar Jørn Petersen.