Mattias Jönegren, bolagschef och ansvarig för företag inom el-, VVS- och byggbranschen på Hogia.

Mattias Jönegren som är ansvarig för företag inom el-, VVS- och byggbranschen på Hogia, berättar att hantverkare har en utbredd informationsskyldighet gentemot sin beställare och att det är viktigt att samråda och vara överens om de tilläggsarbeten som kunden beställer, samtidigt innebär det en pappersexercis som upptar mycket administrationstid.

– Med en digital en signeringstjänst distribueras dokument smidigt och säkert. När en överenskommelse är gjord får kunden en notis via mejl och kan därifrån enkelt öppna dokumentet och signera ÄTA-arbetet via sin mobiltelefon eller dator.

– Som hantverkare får man bättre kontroll över all dokumentation som samlas digitalt på ett och samma ställe. Man undviker missförstånd och det finns bevis som kan verifieras mot tredje man.

Hogias signeringstjänst kan användas efter de specifika signeringsbehov som branschen har. Offerter, ÄTA, följesedlar, intyg, projektplaner och besiktningsprotokoll är bara några dokument som en hantverkare hanterar i sin vardag.

Digital signering är en säker lösning för att underteckna dokument. På samma sätt som en vanlig signatur är en digital signatur juridiskt bindande.

The post Ny tjänst för digital signering ska förenkla ÄTA-arbeten appeared first on Byggkontakt.

– Vi har sett en tydlig trend de senaste åren när det gäller efterfrågan på våra tjänster inom elektronisk fakturahantering. Försäljningen slår nya rekord för varje månad, och sedan lagkravet trädde i kraft tidigare i år har vi sett en markant ökning, berättar Anna Elverheim.

Vinsterna med att arbeta digitalt är stora och underlättar vardagen för en företagare, och därför ställer också allt fler företag inom såväl det offentliga som privata näringslivet krav på sina leverantörer att fakturera elektroniskt.

– Den manuella hanteringen av pappersfakturor kostar pengar och tar tid i en verksamhet. Med webbaserad fakturering automatiseras det arbetet. Inkommande fakturor registreras, attesteras och betalas helt digitalt, samtidigt som kundfakturor levereras direkt till mottagarens ekonomisystem.

Digitaliseringen står högst upp på agendan hos offentlig sektor

Som leverantör till kommun, region eller en myndighet är det elektronisk fakturering som gäller för att delta i offentliga upphandlingar. Fakturan måste också vara i ett strukturerat format. Hit räknas till exempel inte pdf-filer eller scannade/tolkade fakturor.

– Fördelen med en elektronisk faktura i ett strukturerat format är att uppgifterna på fakturan levereras i realtid till mottagarens ekonomisystem, därmed behövs inga uppgifter fyllas i manuellt. Betalflödet blir säkrare och dessutom minskar risken för bluffakturor, berättar Anna.

Det format som de flesta verksamheter inom den offentliga sektorn använder för att ta emot elektroniska fakturor heter PEPPOL. Anna berättar att även privata företag nu väljer PEPPOL som standard i stor utsträckning. Men att man som enskild företagare inte ska behöva tänka på vare sig format eller tekniska anpassningar.

– Våra kunder kan redan idag e-fakturera i godkänt format via PEPPOL direkt från sina ekonomiprogram, säger Anna.

The post Lagkravet ger effekt: markant ökning av elektroniska fakturor appeared first on Byggkontakt.

Bild: Hogia investerar 160 miljoner kronor i en ny kontorsbyggnad som ska stå klar våren 2019

Med ännu ett rekordresultat i ryggen fortsätter Hogia att satsa stort. Det gör man inom sitt kärnområde, programvaror som stödjer verksamheten i företag inom många olika branscher.
Hogias största produktsatsning någonsin, på infrastruktur och programvaror i molnplattformen Hogia Star, fortsätter med en hela tiden ökande intensitet. Hittills har investerats drygt 400 miljoner i denna innovativa utvecklingsmiljö. 2020 väntas siffran vara mer än fördubblad.

– Företag ställer idag mycket större krav på sina stödsystem än de gjorde för bara några år sedan. Våra kunder efterfrågar integrerade helhetslösningar i en utsträckning som aldrig förr. Man vill ofta ge såväl medarbetare som t ex samarbetspartners mobil åtkomst till vissa system. Man strävar efter automatisering och effektivisering av allt fler processer i verksamheterna. Säkerhetsfrågor är viktigare än någonsin, säger Bert-Inge Hogsved, Hogia-gruppens grundare och VD.

– Den unika utvecklingsmiljön i Hogia Star-konceptet gör det möjligt att möta krav av de här slagen bättre än tidigare. Hogia Star är uppbyggt av standardkomponenter, som delar register och infrastruktur, och som enkelt kan kombineras till kompletta system, fortsätter Bert-Inge Hogsved.

Hogia räknar med en fortsatt snabb personaltillväxt. I Stenungsund pågår uppförandet av en ny kontorsbyggnad som kommer att stå färdig våren 2019. Investeringen är av storleksordningen 160 miljoner kronor och gör det möjligt för Hogia att efter hand öka antalet medarbetare i Stenungsund från dagens 550 till 750.

The post Hogia fortsätter starkt framåt appeared first on Byggkontakt.